СОУТ и СНИЛСы сотрудников

«Зачем предоставлять Вам СНИЛСы сотрудников, ведь мы проводим специальную оценку на рабочее место, а не на работника?» - этот вопрос регулярно слышат от заказчиков эксперты, проводящие специальную оценку условий труда.

И это не удивительно, ведь предоставление страхового номера индивидуального лицевого счета работника или СНИЛСа является довольно трудоемким процессом для работодателя, особенно если численность работников в организации довольно высока. Более того, у работодателя возникает сомнение, не предоставит ли он постороннему персональные данные работника, охраняемые законом.

Здесь главное помнить, что эксперты по проведению СОУТ не запрашивают никакой информации просто так, все сведения необходимы для грамотного составления отчета в соответствии с требованиями нормативных документов, а именно Федерального закона № 426 и Приказа Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н.

Приложение №3 к приказу № 33н дает экспертам четкую форму всех документов, входящих в отчет по проведению СОУТ, а форма карты специальной оценки условий труда прямо на первой страницы имеет специальное окошко для СНИЛСа работника (Строка 021).

Более того ФЗ №426 обязывает организацию, проводящую СОУТ, передавать результаты по каждому отчету в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов специальной оценки условий труда. В отношении каждого рабочего места в числе прочей информации обязательным к передаче является страховой номер индивидуального лицевого счета работника или работников, занятых на данном рабочем месте.

Статья 4 ФЗ№426 также обязывает работодателя предоставить организации, проводящей СОУТ, документы, информацию и разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда. А также статья 4 запрещает работодателю предпринимать действия, направленные на сужение круга вопросов при проведении специальной оценки условий труда.

Таким образом, СНИЛС работника является неотъемлемой частью отчета по проведению СОУТ.

Автор: Антонова Ксения Геннадьевна

эксперт по специальной оценке условий труда.